备案管理
备案管理是 Yuan-ICP 系统的核心功能,提供完整的备案申请审核、管理和查询功能。
📋 功能概览
备案管理模块提供以下主要功能:
- 申请列表:查看所有备案申请
- 状态筛选:按审核状态筛选申请
- 搜索功能:支持多字段搜索
- 审核操作:通过或驳回备案申请
- 批量操作:提高管理效率
- 邮件通知:自动发送审核结果
🔍 申请列表查看
访问方式
登录后台管理系统后,点击侧边栏的"备案管理"即可进入申请列表页面。
列表信息
申请列表显示以下信息:
列名 | 描述 | 说明 |
---|---|---|
备案号 | 申请的备案号码 | 包含靓号标识 |
网站名称 | 申请人填写的网站名称 | - |
域名 | 网站域名地址 | - |
状态 | 当前审核状态 | 待审核/已通过/已驳回 |
申请时间 | 提交申请的时间 | 格式:YYYY-MM-DD HH:MM |
审核人 | 处理申请的管理员 | 未审核时显示"-" |
操作 | 可执行的操作按钮 | 通过/驳回/查看/编辑 |
靓号标识
系统会自动识别靓号并在备案号后显示 🔸 靓号标识,靓号识别规则包括:
- 连续3个或以上相同字符(如:AAA、888)
- 特殊吉利组合(如:666、888、999、520、1314)
- 对称号码(如:AABB、ABAB模式)
🔎 搜索和筛选
状态筛选
支持按以下状态筛选申请:
- 全部状态:显示所有申请
- 待审核:等待管理员处理的申请
- 已通过:审核通过的申请
- 已驳回:被驳回的申请
搜索功能
支持在以下字段中搜索:
- 网站名称:模糊匹配网站名称
- 域名:模糊匹配域名地址
- 备案号:精确或模糊匹配备案号
使用技巧
- 可以组合使用状态筛选和关键词搜索
- 搜索支持部分匹配,无需输入完整内容
- 点击"重置"按钮可清除所有筛选条件
✅ 审核操作
通过申请
- 在申请列表中找到需要审核的申请
- 点击"通过"按钮
- 在弹出的确认对话框中点击"确认通过"
- 系统将自动:
- 更新申请状态为"已通过"
- 记录审核人和审核时间
- 发送通过通知邮件给申请人
驳回申请
- 在申请列表中找到需要驳回的申请
- 点击"驳回"按钮
- 在弹出的对话框中填写驳回原因
- 点击"确认驳回"
- 系统将自动:
- 更新申请状态为"已驳回"
- 保存驳回原因
- 记录审核人和审核时间
- 发送驳回通知邮件给申请人
审核注意事项
- 驳回原因必填:驳回申请时必须填写具体原因
- 不可撤销:审核操作完成后不可撤销,请谨慎操作
- 邮件通知:确保邮件系统配置正确,以便申请人及时收到通知
📧 邮件通知系统
通过通知邮件
当申请被审核通过时,系统会自动发送以下内容的邮件:
主题:【网站名称】您的备案申请已通过
尊敬的用户 [申请人姓名],
恭喜您!您为网站 [网站名称] ([域名]) 提交的备案申请已审核通过。
您的备案号为:[备案号]
请按照要求将备案号链接放置在您网站的底部。感谢您的使用!
-- Yuan-ICP 团队
驳回通知邮件
当申请被驳回时,系统会发送包含驳回原因的邮件:
主题:【网站名称】您的备案申请已被驳回
尊敬的用户 [申请人姓名],
很遗憾地通知您,您为网站 [网站名称] ([域名]) 提交的备案申请已被驳回。
驳回原因如下:
[具体驳回原因]
请您根据驳回原因修改信息后重新提交申请。感谢您的理解与合作!
-- Yuan-ICP 团队
📊 分页功能
分页设置
- 每页显示 15 条记录
- 支持页码跳转
- 显示总页数和当前页码
分页操作
- 上一页/下一页:快速翻页
- 页码点击:直接跳转到指定页面
- URL参数:支持通过URL参数直接访问指定页面
🔧 管理技巧
批量处理建议
- 按状态处理:先筛选"待审核"状态,集中处理待审核申请
- 优先级排序:按申请时间排序,优先处理较早的申请
- 定期检查:建议每日定时检查待审核申请
审核标准建议
建立统一的审核标准:
- 网站名称:不得包含违法违规内容
- 域名格式:确保域名格式正确且可访问
- 网站描述:内容健康,描述清晰
- 联系信息:邮箱格式正确,便于联系
驳回原因模板
为提高效率,可以准备常用的驳回原因模板:
- "网站名称包含不当内容,请修改后重新申请"
- "域名格式不正确或无法访问,请检查后重新提交"
- "网站描述不够详细,请提供更多信息"
- "联系邮箱格式错误,请使用有效邮箱地址"
📈 统计信息
申请状态统计
在仪表盘可以查看:
- 总申请数:系统中所有申请的总数
- 待审核数:当前等待审核的申请数量
- 已通过数:审核通过的申请数量
- 已驳回数:被驳回的申请数量
审核效率监控
- 关注待审核申请的数量变化
- 定期检查申请处理时效
- 监控申请通过率和驳回率
🔐 权限管理
操作权限
- 只有登录的管理员才能进行审核操作
- 所有审核操作都会记录操作人信息
- 支持多管理员协同工作
安全机制
- 所有操作都有CSRF防护
- 审核操作需要二次确认
- 操作日志自动记录
🚨 故障排除
常见问题
1. 邮件发送失败
问题:审核完成后申请人未收到邮件通知 解决方案:
- 检查系统邮件配置是否正确
- 确认SMTP服务器连接正常
- 查看系统错误日志
2. 搜索结果不准确
问题:搜索功能返回不相关的结果 解决方案:
- 确认搜索关键词拼写正确
- 尝试使用更精确的搜索词
- 清除浏览器缓存后重试
3. 分页显示异常
问题:分页功能显示错误或无法翻页 解决方案:
- 检查URL参数是否正确
- 刷新页面重新加载
- 联系系统管理员检查数据库
📚 相关文档
💡 最佳实践
- 及时处理:建议每天至少检查一次待审核申请
- 标准化审核:建立明确的审核标准和流程
- 友好沟通:驳回时提供清晰、具体的修改建议
- 记录备份:定期导出重要的申请数据进行备份
- 监控统计:关注申请量变化和处理效率指标