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备案管理

备案管理是 Yuan-ICP 系统的核心功能,提供完整的备案申请审核、管理和查询功能。

📋 功能概览

备案管理模块提供以下主要功能:

  • 申请列表:查看所有备案申请
  • 状态筛选:按审核状态筛选申请
  • 搜索功能:支持多字段搜索
  • 审核操作:通过或驳回备案申请
  • 批量操作:提高管理效率
  • 邮件通知:自动发送审核结果

🔍 申请列表查看

访问方式

登录后台管理系统后,点击侧边栏的"备案管理"即可进入申请列表页面。

列表信息

申请列表显示以下信息:

列名描述说明
备案号申请的备案号码包含靓号标识
网站名称申请人填写的网站名称-
域名网站域名地址-
状态当前审核状态待审核/已通过/已驳回
申请时间提交申请的时间格式:YYYY-MM-DD HH:MM
审核人处理申请的管理员未审核时显示"-"
操作可执行的操作按钮通过/驳回/查看/编辑

靓号标识

系统会自动识别靓号并在备案号后显示 🔸 靓号标识,靓号识别规则包括:

  • 连续3个或以上相同字符(如:AAA、888)
  • 特殊吉利组合(如:666、888、999、520、1314)
  • 对称号码(如:AABB、ABAB模式)

🔎 搜索和筛选

状态筛选

支持按以下状态筛选申请:

  • 全部状态:显示所有申请
  • 待审核:等待管理员处理的申请
  • 已通过:审核通过的申请
  • 已驳回:被驳回的申请

搜索功能

支持在以下字段中搜索:

  • 网站名称:模糊匹配网站名称
  • 域名:模糊匹配域名地址
  • 备案号:精确或模糊匹配备案号

使用技巧

  • 可以组合使用状态筛选和关键词搜索
  • 搜索支持部分匹配,无需输入完整内容
  • 点击"重置"按钮可清除所有筛选条件

✅ 审核操作

通过申请

  1. 在申请列表中找到需要审核的申请
  2. 点击"通过"按钮
  3. 在弹出的确认对话框中点击"确认通过"
  4. 系统将自动:
    • 更新申请状态为"已通过"
    • 记录审核人和审核时间
    • 发送通过通知邮件给申请人

驳回申请

  1. 在申请列表中找到需要驳回的申请
  2. 点击"驳回"按钮
  3. 在弹出的对话框中填写驳回原因
  4. 点击"确认驳回"
  5. 系统将自动:
    • 更新申请状态为"已驳回"
    • 保存驳回原因
    • 记录审核人和审核时间
    • 发送驳回通知邮件给申请人

审核注意事项

  • 驳回原因必填:驳回申请时必须填写具体原因
  • 不可撤销:审核操作完成后不可撤销,请谨慎操作
  • 邮件通知:确保邮件系统配置正确,以便申请人及时收到通知

📧 邮件通知系统

通过通知邮件

当申请被审核通过时,系统会自动发送以下内容的邮件:

主题:【网站名称】您的备案申请已通过

尊敬的用户 [申请人姓名],

恭喜您!您为网站 [网站名称] ([域名]) 提交的备案申请已审核通过。

您的备案号为:[备案号]

请按照要求将备案号链接放置在您网站的底部。感谢您的使用!

-- Yuan-ICP 团队

驳回通知邮件

当申请被驳回时,系统会发送包含驳回原因的邮件:

主题:【网站名称】您的备案申请已被驳回

尊敬的用户 [申请人姓名],

很遗憾地通知您,您为网站 [网站名称] ([域名]) 提交的备案申请已被驳回。

驳回原因如下:
[具体驳回原因]

请您根据驳回原因修改信息后重新提交申请。感谢您的理解与合作!

-- Yuan-ICP 团队

📊 分页功能

分页设置

  • 每页显示 15 条记录
  • 支持页码跳转
  • 显示总页数和当前页码

分页操作

  • 上一页/下一页:快速翻页
  • 页码点击:直接跳转到指定页面
  • URL参数:支持通过URL参数直接访问指定页面

🔧 管理技巧

批量处理建议

  1. 按状态处理:先筛选"待审核"状态,集中处理待审核申请
  2. 优先级排序:按申请时间排序,优先处理较早的申请
  3. 定期检查:建议每日定时检查待审核申请

审核标准建议

建立统一的审核标准:

  • 网站名称:不得包含违法违规内容
  • 域名格式:确保域名格式正确且可访问
  • 网站描述:内容健康,描述清晰
  • 联系信息:邮箱格式正确,便于联系

驳回原因模板

为提高效率,可以准备常用的驳回原因模板:

  • "网站名称包含不当内容,请修改后重新申请"
  • "域名格式不正确或无法访问,请检查后重新提交"
  • "网站描述不够详细,请提供更多信息"
  • "联系邮箱格式错误,请使用有效邮箱地址"

📈 统计信息

申请状态统计

在仪表盘可以查看:

  • 总申请数:系统中所有申请的总数
  • 待审核数:当前等待审核的申请数量
  • 已通过数:审核通过的申请数量
  • 已驳回数:被驳回的申请数量

审核效率监控

  • 关注待审核申请的数量变化
  • 定期检查申请处理时效
  • 监控申请通过率和驳回率

🔐 权限管理

操作权限

  • 只有登录的管理员才能进行审核操作
  • 所有审核操作都会记录操作人信息
  • 支持多管理员协同工作

安全机制

  • 所有操作都有CSRF防护
  • 审核操作需要二次确认
  • 操作日志自动记录

🚨 故障排除

常见问题

1. 邮件发送失败

问题:审核完成后申请人未收到邮件通知 解决方案

  • 检查系统邮件配置是否正确
  • 确认SMTP服务器连接正常
  • 查看系统错误日志

2. 搜索结果不准确

问题:搜索功能返回不相关的结果 解决方案

  • 确认搜索关键词拼写正确
  • 尝试使用更精确的搜索词
  • 清除浏览器缓存后重试

3. 分页显示异常

问题:分页功能显示错误或无法翻页 解决方案

  • 检查URL参数是否正确
  • 刷新页面重新加载
  • 联系系统管理员检查数据库

📚 相关文档

💡 最佳实践

  1. 及时处理:建议每天至少检查一次待审核申请
  2. 标准化审核:建立明确的审核标准和流程
  3. 友好沟通:驳回时提供清晰、具体的修改建议
  4. 记录备份:定期导出重要的申请数据进行备份
  5. 监控统计:关注申请量变化和处理效率指标

基于 MIT 协议发布